Помощь | Составление
Маркировка Честный знак
ЕГАИС | ФГИС Меркурий
Мы помогаем людям
Все регионы России
7 (950) 67 44 220
39abd@mail.ru
В соответствии с вступлением в силу приказа 396 Росалкогольрегулирования, формы деклараций по алкоголю и пиву изменились с 11 формы на 7 форму, с 12 формы на 8 форму. Программу Декларант алко, обновлять до новых форм отчетности 7 и 8 Росалкогольрегулирование отказалось.
Рассмотрим инструкцию как создать, составить заполнить новую форму декларации по пиву, форму 8 в нашей программе Alcobeer Декларант.
Мы подготовили для Вас программу Аналог программы Декларант Алко, в которой можно заполнить и составить декларацию по пиву форму 8 .
Alcobeer Декларант позволяет не только заполнять декларацию вручную, но заполнять её автоматически с помощью импорта данных из excel таблиц.
Программа позволяет заполнить пивную декларацию 8 форму.
Программа работает бесплатно первые 30 дней, это период для тестирования программы, по истечению бесплатного срока использования стоимость использования программы 1950 р/год для организации.
Если программа не установлена у Вас, то скачать программу Alcobeer Декларант Вы сможете по ссылке.
Прежде чем, начинать работать с программой ознакомьтесь с инструкцией по первому запуску программы по ссылке
Запуск программы осуществляется через файл "main".
Занести данные по организации можно двумя способами: либо вручную (если ранее декларация не сдавалась никогда или у вас нет xml файла предыдущей сданной декларации), либо путем импорта xml файла сданной декларации за предыдущий период (xml файл должен быть без ошибок, перед импортом проверьте его на ошибки ).
Чтобы заполнить декларацию по пиву форму 8 в программе, необходимо занести данные о Вашей организации. Для этого нажимаем кнопку "Создать" .
Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 396 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП , если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru . Вводим полное наименование организации, "ИНН" - ИНН (у ИП вводим только ИНН) ,"КПП" - КПП, если оно есть. В поле идентификатор вводим e-mail бухгалтера, который делает отчет (если вы уполномоченная бухгалтерия введите здесь свой e-mail, а не e-mail клиента) и если в программе Вы будете заполнять несколько организаций, то вводите один общий e-mail.
В результате в программе для заполнения новой формы 8 декларации по пиву, создается организация, выбираем ее и нажимаем "Выбрать". У Вас при первом открытии вылетит окно "Не удалось подключиться к серверу. Программа будет работать в автономном режиме" не пугайтесь, нажмите "ок" и заходите, программа Вас запомнит и даст Вам пробный период 30 дней, этот срок действия отобразится в поле который отобразится в поле Дата окончания подписи.
Далее вводим юридический адрес организации, либо адрес регистрации (прописки) ИП , нажимаем кнопку "Изменить адрес" заносим адрес организации и нажимаем "Сохранить".
Далее в программу для заполнения пивной декларации формы 8 вносим контактные данные e-mail организации и телефон. Фамилию имя отчество руководителя и ФИО главного бухгалтера, если бухгалтера нет, то вносим руководителя. В печатной форме данных по бухгалтеру и руководителю нет, но в xml файле декларации по пиву (формы 8) должны быть заполнены эти данные. После заполнения контактных данных и данных по руководителю и главному бухгалтеру нажимаем кнопку "Сохранить изменения".
В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого нажимаем кнопку "Добавить" , вводим сокращенное наименование организации, все наименования подразделений должны быть разные, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу. Если у Вас ИП, то КПП вводить не нужно. После того как все реквизиты заполнили, нажимаем "Сохранить изменения", если не нажмете эту кнопку, то программа не запомнит введенные данные, надо обязательно не забыть нажать.
Если Вы ранее сдавали декларацию по пиву в Росалкогольрегулирование, то реквизиты организации вручную можно не заполнять, нужно будет просто импортировать xml файл декларации, который вы сдавали ранее на портал Росалкогольрегулирования, но чтобы файл корректно загрузился заранее проверьте его на наличие ошибок . В программу загружаются только xml файл декларации по пиву форма 8, форму 12 программа не загружает. После проверки, можно загружать для этого после запуска файла main нажимаем "Загрузить из XML" и выбираем xml файл декларации
В результате у нас добавилась организация. Выбираем организацию и нажимаем "Выбрать". У Вас при первом открытии вылетит окно "Не удалось подключиться к серверу. Программа будет работать в автономном режиме" не пугайтесь, нажмите "ок" и заходите, программа Вас запомнит и даст Вам пробный период 30 дней, этот срок действия отобразится в поле который отобразится в поле Дата окончания подписи.
Первое, что нужно обязательно сделать, это занести e-mail идентификатор, нажимаем кнопку «Изменить сведения о клиенте» и вводим e-mail бухгалтера, который делает отчет (если вы уполномоченная бухгалтерия введите здесь свой e-mail, а не e-mail клиента) и если в программе Вы будете заполнять несколько организаций, то вводите один общий e-mail.
После проверяем корректность заполненных реквизитов организации и обособленного подразделения, если все хорошо, то продолжаем работать, если что-то не так редактируем и сохраняем.
Справочники контрагентов можно заполнить вручную, если вы будете в дальнейшем заполнять декларацию руками, если же вы будете заполнять декларацию путем импорта данных из Excel, то справочники контрагентов заполнятся автоматически.
Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквизиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого нажимаем на кнопку "Справочник контрагентов".
Чтобы занести контрагента (производителя/импортера , либо поставщика) нажимаем кнопку "Добавить".
Если вы заносите производителя / импортера, но необходимо занести его
наименование, ИНН, КПП, поставить галочку "Юр.лицо" и поставить галочку
"Производитель/Импортер" и нажать "Сохранить".
Если вы заносите поставщика, но необходимо занести его
наименование, ИНН, КПП, поставить галочку "Юр.лицо" и поставить галочку
"Поставщик" и нажать "Сохранить".
Если контрагент является и производителем / импортером
и поставщиком, но необходимо занести его
наименование, ИНН, КПП, поставить галочку "Юр.лицо" и поставить галочку
"Производитель/Импортер" и поставить галочку "Поставщик" и нажать "Сохранить".
Если вы заносите иностранца, но необходимо занести его наименование, в поле
Код страны поставить 112, поставить галочку "Иностранец", ввести его
учетный номер поставить галочку
"Производитель/Импортер" и нажать "Сохранить".
В справочнике контрагентов работает фильтр, если Вам нужно найти какого-либо контрагента из списка в поле "Фильтр" введите ИНН контрагента.
Чтобы начать заполнять пивную декларацию (форму 8) в программе для заполнения декларации по пиву нажимаем на кнопку "Работа с декларациями".
В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" выбираем форму, квартал, год, если декларацию по пиву за квартал, вы сдаете первый раз, то выбираем Первичная, если декларацию нужно откорректировать , выбираем вид документа Корректирующая и выставляем номер корректировки. После выбора необходимых параметров нажимаем "Сохранить".
Если будет необходимость откорректировать декларацию по пиву форму 8 можно выбрать декларацию нажать на кнопку "Изменить" и поменять вид документа Первичная на корректирующая.
После добавления декларации по пиву в программ можно приступить к заполнению пивной декларации (форма 8), нажимаем кнопку "Изменить данные".
Декларацию можно заполнить руками, а можно загрузить данные по приходам и возвратам из таблиц Excel.
В открывшемся окне выбираем место осуществления деятельности (обособленное подразделение), по которому мы будем заполнять декларацию по пиву.
Для того, чтобы заполнить приходы (закупки) открываем вкладку Таблица № 2 и начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку "Добавить".
Если нужно будет изменить или удалить позицию, то выбираем эту позицию и нажимаем на клавишу "Удалить", либо "Изменить".Если нужно удалить данные по поставщику в целом нажимаем кнопку "Удалить данные по выбранному поставщику".
Чтобы заполнить раздел с возвратами поставщику заходим в во вкладку Таблица 3 и начинаем заполнять позиции по возврату. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика. Заполняем дату возврата, номер накладной и количество декалитров, которые возвращаем и нажимаем на кнопку "Добавить".
Если нужно будет изменить или удалить позицию по возвратам, то выбираем эту позицию и нажимаем на клавишу "Удалить", либо "Изменить". Если нужно удалить данные по поставщику в целом нажимаем кнопку "Удалить данные по выбранному поставщику".
Можете посмотреть видео, как подготовить эксель файлы для импорта
Чтобы импортировать данные по приходам и возвратам, необходимо подготовить Excel файлы для импорта данных в таблицу 2 и таблицу 3 шаблоны для заполнения можно скачать по ссылке .
Для подготовки таких файлов для импорта необходимо скопировать туда данные по приходам и возвратам, которые Вам присылают поставщики, либо данные из Вашей программы ЕГАИС. Файлы должны заполнять по определенным правилам: Столбец "№ п/п" должен содержать нумерацию строчек, сколько будет пронумеровано, столько и загрузится никаких пробелов и лишних символов там быть не должно. Столбцы " Обособленное подразделение" "ИНН" "КПП" заполняются, если движение данных идет по обособкам, если движение идет по юр. адресу, то эти три поля оставляем пустыми. Чтобы заполнить поле "Обособленное подразделение" заходим в раздел «Изменить реквизиты», выбираем место осуществления деятельности и нажимаем “Изменить” и копируем название подразделения и Организации и вставляем в столбец «Обособленное подразделение», никаких лишних символов там быть не должно, чтобы данные импортировались поле должно быть заполнено точно так же как и в программе, аналогично копируем поле "КПП" и вставляем его (если вы ИП, то Вам не надо КПП копировать, у вас столбец КПП остается пустым) и в столбце "ИНН" вводим ИНН, повторяюсь никаких лишних символов там быть не должно.
Далее заполняем данные по приходам и возвратам (в зависимости какая у Вас таблица 2 или 3) в столбцах "Код продукции", "ИНН", "КПП" (и производителя и поставщика), "Номер товарно-транспортной накладной", "Номер таможенной декларации" не должно быть лишних символов пробелов и прочих символов, ТОЛЬКО сами данные, иначе импортируется криво, выставляем формат ячеек - "Текстовый".
В столбце "Дата закупки (дата отгрузки поставщиком)" должна быть верна внесена дата накладной , дата должна быть указана с полный годом, вот пример: «10.07.2021» - правильно, «10.07.21» - НЕправильно. Формат столбца нужно проставить - Дата. В столбце "Объем закупленной продукции" декалитры должны указываться c одним разделителем дробной части. Например если у Вас в настройках Эксель стоит разделитель дробной части запятая, то в данных декалитры показываем только с запятой , а не с точкой вот пример:«0,5» - правильно , «0.5» - Неправильно, никаких пробелов в столбце не должно быть, а формат столбца нужно проставить - Числовой. Обратите внимание, что файлы для импорта должны быть формате XLSX (т.е хвост файла должен быть ".xlsx" ), при сохранении файлов для импорта выбирайте формат XLSX.
Для импорта данных из эксель нажимаем на "Таблица 2 " нажимаем кнопку "Загрузить из XLS" выбираем заполненный подготовленный файл для импорта и нажимаем "Open" и ждем, когда импортируются данные.
После того как произошел импорт данные, проверяем по подразделениям как импортировались данные в таблицу 2.
Аналогично импортируются данные по возвратам в таблицу 3, нажимаем на "Таблица 3 " нажимаем кнопку "Загрузить из XLS" выбираем заполненный подготовленный файл для импорта и нажимаем "Open" и ждем, когда импортируются данные.
После того как произошел импорт данные, проверяем по подразделениям как импортировались данные в таблицу 3.
Часто из-за "человеческого фактора", либо если неверно был заполнен файл для импорта, в декларациях возникают ошибки, чтобы проверить себя на правильность заполненных данных и данных, которые у вас содержатся в ЕГАИС, либо в данных по декалитрам от Ваших поставщиков нажмите на кнопку "Сверка" и выберите место, куда её сохранить.
В результате сформируется файл сверки, в котором можно будет посмотреть общую сверку по поставщика в декалитрах и расширенную сверку в разрезе кодов продукции по поступлениям и возвратам. Для более детальной проверки формируется сверка в разрезе каждого структурного подразделения (места осуществления организации) как обобщенная сверка в декалитрах, так и в разрезе кодов продукции в декалитрах.
Далее, чтобы заполнить всю информацию о движении пива, пивных напитках, сидра, пуаре и медовухи в декларации по пиву (форме 8) выбираем вкладку Таблица Первое, что нужно будет сделать это занести остатки на начало периода в декларацию , это можно сделать тремя способами, либо занесением остатков вручную, либо импортом остатков с предыдущей декларации, либо импортом остатков из эксель файла.
Либо просто вбить остатки на начало квартала в ручную, выбрав код продукции и производителя/импортера вбивая в поле "Остаток на начало отчетного периода" остаток на начало квартала и нажав кнопку "Добавить".
Если у Вас в программе была вбита декларация за предыдущий период, то остатки на начало квартала можно перенести из нее. Если Вы ранее сдавали декларации по пиву на портал ФСРАР, но декларация заполнялась в другой программе, то эту декларацию можно импортировать из XML файла сданной декларации и перенести из нее уже остатки. НО! Это можно сделать только в том случае, если организацию в программу Alcobeer Декларант вы занесли с помощью импорта того же XML файла, и после вы не редактировали структурные подразделения, если организацию вы занесли вручную, либо редактировали структурные подразделения, то XML может загрузиться некорректно. Чтобы импортировать предыдущую декларацию в программу нажимаем "Импорт из XML" выбираем XML файл декларации за предыдущий период и нажимаем "Открыть", перед импортом обязательно проверьте отчет на ошибки , если в файле есть ошибки, то он загрузится некорректно. В программу загружаются только xml файл декларации по пиву форма 8, форму 12 программа не загружает.
В результате загрузится декларация за предыдущий период откройте её и проверьте корректно ли загрузилась декларация, если все хорошо, то можете переносить остатки с этого отчета в текущую декларацию.
Переходим к переносу остатков открываем декларацию за текущий период, нажимаем на "Таблица 1" и нажимаем "Импорт остатков", в поле со списком выбираем декларацию за предыдущий период и нажать "Выбрать".
Чтобы импортировать данные по остаткам на начало квартала, необходимо подготовить Excel файл для импорта остатков на начало периода в таблицу 1 шаблон для заполнения можно скачать по ссылке .
Для подготовки такого файла для импорта необходимо скопировать из печатной формы предыдущей декларации остатки на конец квартала и вбить их в поле , где указаны остатки на начало квартала.Файлы должны заполнять по определенным правилам: Столбец "№ п/п" должен содержать нумерацию строчек, сколько будет пронумеровано, столько и загрузится никаких пробелов и лишних символов там быть не должно. Столбцы " Обособленное подразделение" "ИНН" "КПП" заполняются, если движение данных идет по обособкам, если движение идет по юр. адресу, то эти три поля оставляем пустыми. Чтобы заполнить поле "Обособленное подразделение" заходим в раздел «Изменить реквизиты», выбираем место осуществления деятельности и нажимаем “Изменить” и копируем название подразделения и Организации и вставляем в столбец «Обособленное подразделение», никаких лишних символов там быть не должно, чтобы данные импортировались поле должно быть заполнено точно так же как и в программе, аналогично копируем поле "КПП" и вставляем его (если вы ИП, то Вам не надо КПП копировать, у вас столбец КПП остается пустым) и в столбце "ИНН" вводим ИНН, повторяюсь никаких лишних символов там быть не должно.
Далее копируем и предыдущей декларации данные по остаткам на конец периода и сами остатки вставляем в столбец "Ост(н)". В столбцах "Код продукции", "ИНН", "КПП" (и производителя и поставщика)" не должно быть лишних символов пробелов и прочих символов, ТОЛЬКО сами данные, иначе импортируется криво, выставляем формат ячеек - "Текстовый". В столбце "Ост(н)"декалитры должны указываться c одним разделителем дробной части. Например если у Вас в настройках Эксель стоит разделитель дробной части запятая, то в данных декалитры показываем только с запятой , а не с точкой вот пример:«0,5» - правильно , «0.5» - Неправильно, никаких пробелов в столбце не должно быть, а формат столбца нужно проставить - Числовой. Обратите внимание, что файлы для импорта должны быть формате XLSX (т.е хвост файла должен быть ".xlsx" ), при сохранении файлов для импорта выбирайте формат XLSX.
Для импорта остатков на начало периода из эксель нажимаем на "Таблица 1 " нажимаем кнопку "Импорт из XLS" выбираем заполненный подготовленный файл для импорта и нажимаем "Open" и ждем, когда импортируются данные. После того как произошел импорт данные, проверяем по подразделениям как импортировались данные в таблицу 1.
После того как будут занесены остатки на начало периода нужно сделать пересчет закупок для этого нажимаем кнопку "Импорт закупок из Таблицы 2" и чтобы сделать пересчет возвратов нажимаем кнопку "Импорт закупок из Таблицы 3".
После пересчета приходов и возвратов нам нужно заполняем внести в декларацию остатки на конец квартала, который будет совпадать с остатком, снятым в ЕГАИС на конец квартала (если не знаете, где взять остатки, то вот инструкция). Это можно сделать двумя способами занесением реализации вручную, так чтобы получился остаток на конец квартала и второй вариант загрузкой остатков на конец квартала из Excel.
После пересчета приходов и возвратов нужно заполняем реализацию, чтобы получился у нас в таблице остаток на конец квартала, который будет совпадать с остатком, снятым в ЕГАИС на конец квартала . Для заполнения реализации выбираем нужное нам подразделение в таблице 1 и нужную позицию с кодом продукции и производителем и в поле розничная продажа заносим реализацию и нажимаем кнопку "Изменить". И так делаем со всеми позициями пока не закончим отчет по пиву (форма 8). Обратите внимание, если в реализации нужно указать "0" , то так и пишите туда "0", если оставите пустое поле и нажмете "Изменить", то строчка не отредактируется, надо писать "0" и нажимать "Изменить".
Для автоматического заполнения реализации и остатка на конец периода необходимо подготовить файл для импорта, шаблон для заполнения можно скачать по ссылке .
В файл нужно скопировать остатки, снятые в ЕГАИС на конец квартала в разрезе кодов продукции, производителя ИНН КПП и в декалитрах. Для каждого подразделения нужно подготовить отдельный файл.
Столцы "Код" , "ИНН", "КПП" не должны содержать никаких лишних символов и пробелов, формат ячеек нужно поставить - текстовый, а в столбце "Остаток на конец" декалитры должны указываться c одним разделителем дробной части. Например если у Вас в настройках Эксель стоит разделитель дробной части запятая, то в данных декалитры показываем только с запятой , а не с точкой вот пример: «0,5» - правильно , «0.5» - Неправильно, никаких пробелов в столбце не должно быть, а формат столбца нужно проставить - Числовой. Обратите внимание, что файлы для импорта должны быть формате XLSX (т.е хвост файла должен быть ".xlsx" ), при сохранении файлов для импорта выбирайте формат XLSX.
После заполнения файлов для импорта заходим в Таблицу 1 выбираем нужное нам подразделением и нажимаем "Импорт из XLS" , выбираем нужный файл для импорта и нажимаем "Открыть". В результате по выбранному подразделению произойдет автоматический пересчет остатков на конец периода и реализации под него. Обратите внимание!!! , если у вас остаток на конец периода больше суммы (прихода + остатка на начало периода), то недостающую разницу программа внесет в столбец "Прочее поступление". Если Вас не устраивает, чтобы у вас было в декларации прочее поступление, тогда редактируйте остатки, но это на Ваше усмотрение. Ну и по такому принципу надо импортировать файлы импорта с остатками на конец периода по каждому подразделению по отдельности.
Если у Вас на конец квартала был нулевой остаток, то его можно автоматически заполнить в декларацию для этого нажмите на кнопку "Пересчет в ноль" , в результате все остатки по данному подразделению занулятся. Обратите внимание!!! , если у вас остаток на конец периода больше суммы (прихода + остатка на начало периода), то недостающую разницу программа внесет в столбец "Прочее поступление". Если Вас не устраивает, чтобы у вас было в декларации прочее поступление, тогда редактируйте остатки, но это на Ваше усмотрение.
После того как мы закончили заполнять декларацию по пиву форму 8, ее можно просмотреть, для этого выбираем нужную нам декларацию и нажимаем кнопку "Печать" и выбираем место размещения печатной формы.
Открываем выгруженную печатную форму, в файле будет содержаться 4 вкладки, это титульный лист организации, таблица 1, таблица 2, таблица 3.
В печатной форме в таблице 1 обязательно проверьте себя, правильно ли занеслись итоговые цифры "Остатки на начало периода" , "Поступления итого", "Прочие поступления", "Объем розничной продажи", "Возврат поставщику" и "Остаток на конец отчетного периода", если все верно то можно выгружать xml файл.
Декларация по пиву форма 8 в Росалкогольрегулирование ФСРАР сдается в виде xml файла, для того, чтобы получить xml файл пивной декларации форма 8, выберите нужный отчет и нажмите кнопку "Выгрузить XML" и выберите место, куда сохранится XML файл декларации
В результате выгрузится XML файл декларации по пиву, который нужно будет подписать зашифровать и отправить на портал ФСРАР. Но перед тем как подписать отчет по пиву , его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО проверить на наличие ошибок.
Если у Вас нет времени на чтение инструкции, можете посмотреть обучающее видео как подготовить декларацию по пиву в Alcobeer Декларант
Алкогольные и Пивные Декларации