ЕГАИС розница|ЕГАИС 2016|подключение к ЕГАИС|ЕГАИС с 1 января 2016 г. 1.01 2016 | ЕГАИС учет| Разъяснения| ЕГАИС закупка|ЕГАИС продажа| Электронная подпись ЕГАИС|EГАИС|Программа для ЕГАИС| УТМ|Оборудование для ЕГАИС

29 июня 2015 г. был принят федеральный закон 182 ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции, который внес значительные изменения в 171 ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции,  данные изменения касаются всех розничных организаций, которые продают алкоголь и пиво, изменения связаны с вводом в действие системы ЕГАИС в рознице.

Что такое система ЕГАИС и вообще для чего она нужна.

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) - это система, которую сделало государство для контроля оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сделана данная система больше для государства, чем для самого бизнеса, основной целью ЕГАИС является:

• снижение оборотов потребления алкоголя и пива;
• убрать контрафакт алкоголя и пива с рынка;
• пополнение государственной казны.

ЕГАИС розница, что требуется кратко:

с 01.01.2016 вводят ЕГАИС закупки алкоголя и пива:

с 1 января 2016 г. Росалкогольрегулирование (ФСРАР) обязывает всех организаций, которые продают алкоголь или пиво, подключиться к системе ЕГАИС, в части отражения факта закупки (кроме Крыма и Севастополя у них подключение в части подтверждения закупок будет с 01.07.2016 для городских поселений и сельских поселений).

Если кратко, у Вас должен быть компьютер, имеющий доступ в Интернет и  электронная подпись для ЕГАИС, которая будет записана на специальный носитель , на Вашем компьютере будет  установлена специальная товароучетная программа для ЕГАИС и УТМ протокол для работы с ЕГАИС (УТМ универсальный транспортный модуль - это не программа, а протокол, который работает в фоновом режиме, он принимает, отправляет и подписывает данные электронной подписью), Ваш поставщик будет загружать через свой УТМ на портал ЕГАИС со своей стороны накладные, система ЕГАИС, через УТМ будет переправлять Вам накладные, которые будут отображаться в товароучетной программе ЕГАИС, Вы со своей стороны в течение дня приема товара должны, либо принять накладную, либо отклонить, либо оформить акт с расхождениями, после этих действий данные через УТМ уходят в ЕГАИС, а ЕГАИС отправляет данные поставщику, поставщик через свой УТМ принимает эти данные, после приёма данные отображаются у поставщика в его товароучетной системе.

Хочу отметить тот факт, что после приема алкогольной продукции,  несет ответственность розница, если это контрафакт Росалкогольрегулирование (ФСРАР) может наказать розницу.

Так же хочу отметить такой учет должен вестись на каждой торговой точке (КПП должно быть разным),  т.е. на каждой точке отдельный ключ ЕГАИС, джакарта ЕГАИС, УТМ ЕГАИС и программа для подтверждения закупок ЕГАИС, что касается индивидуальных предпринимателей, тут экономия и удобство, ИП могут отражать свои закупки по всем точкам  все вместе по одному  адресу регистрации прописки (юр. адресу  своему) и иметь один ключ ЕГАИС, джакарта ЕГАИС, УТМ ЕГАИС и программу для подтверждения закупок ЕГАИС.

Так же есть определенные требования, компьютер для работы с ЕГАИС  у всех организаций (ООО) с КПП должен находиться на торговых точках, а вот индивидуальных предпринимателей, которые продают только пиво в законе ничего не прописывается, поэтому компьютер для фиксации закупок может быть в другом месте.

Схема работы ЕГАИС в части фиксации закупки отражена на следующей схеме:

Подключение к ЕГАИС 2016 (ЕГАИС закупка), кратко и простыми словами,
что нужно сделать и купить к 1 января 2016 г.

• Наличие компьютера, подключенного к Интернету (скорость не ниже 256 кб/сек ) , (характеристики Windows 7, процессор 32, 1,9 ГГЦ и выше, оперативная память 2ГБ и выше, жесткий диск 50GB, поддержка Java 8 и выше)
• Получить электронную подпись
• Купить защищенный носитель, на который будет записана электронная подпись для ЕГАИС (приобретается на каждое обособленное подразделение с КПП)
• Установить УТМ (универсальный транспортный модуль, он работает в фоновом режиме) - предоставляется бесплатно. 
• Купить и установить товароучетную программу ЕГАИС (без нее УТМ бесполезен, программа отображает данные, что присылает УТМ) (неограниченная лицензия)

с 01.07.2016 вводят ЕГАИС продажи алкоголя:

Но на этом все не заканчивается, организаций в городских поселениях, которые продают алкоголь, обязали фиксировать свои продажи в ЕГАИС с 1 июля 2016 г.  Для сельских поселений, где менее 3000 человек живет и нет интернета  с  1 июля 2017. Для городских поселений в республике Крым и Севастополе с 01 января 2017 и для сельских поселений, где менее 3000 человек живет и нет интернета Крыма и Севаcтополя с 1 января 2018 г.

Освободили от этого организации общепиты и организации и индивидуальных предпринимателей, продающих только пиво, пивные напики, сидр, пуаре, медовуху.

ЕГАИС продажа, как это будет происходить следующим образом, при продаже бутылки с алкоголем необходимо будет отсканировать обычный штрих-код (EAN-13), а потом отсканировать содержимое штрих-кода акцизной марки (PDF-417), после того как Вы отсканировали данные попадают на кассу в товароучетную программу формируется чек о продаже, и xml файл содержащий данные об отсканированных акцизных марках, эти данные через универсально транспортный модуль подписываются электронной подписью  и отправляются в ЕГАИС, ЕГАИС проверяет контрафакт или не контрафакт и принимает решение, либо да, либо нет,  если нет, то информация об отказе попадает в УТМ и бутылку с алкоголем Вы продать не сможете, если да то УТМ принимает положительную квитанцию от ЕГАИС,  и отправляет на кассу с товароучетной программой, далее формируется закрытие чека и так же слип алкогольной продажи, который отражен через QR код, фискальный регистратор печатает обычный чек и  ниже слип алкогольной продажи с QR кодом и ссылкой для розничного покупателя. Данный QR код покупатель может считать с помощью специального приложения на смартфоне QR и убедиться в подлинности алкоголя, что ему продали не контрафакт.

Схема работы ЕГАИС в части фиксации продаж отражена на следующей схеме:

ЕГАИС продажа, что нужно приобрести в дополнение к перечисленному выше:

• Сканер для ЕГАИС, считывающий двумерный код акцизной марки
• Фискальный регистратор ЕГАИС, печатающий слип алкогольной продажи с QR кодом

*Цена зависит от курса доллара и может меняться.

Так же помимо ЕГАИС в 2016 году необходимо вести журнал розничных продаж алкоголя и пива про него подробно прописано в этой статье.

Сроки внедрения ЕГАИС розница, подключение к ЕГАИС, что нужно купить стоимость/цена:

Нюансы подключения к ЕГАИС, на которые стоит обратить внимание

Для индивидуального предпринимателя (ИП) выпускается на все торговые точки одна электронная подпись и один носитель в не зависимости сколько торговых точек у ИП есть, все отражается по адресу регистрации (прописки) и не важно, где установлен компьютер.

Для организаций (юр.лиц) идет привязка к КПП, сколько КПП (торговых точек) столько должно быть электронных подписей и носителей (если 15 точек - значит 15 подписей и 15 носителей) и компьютер, работающий с ЕГАИС должен стоять конкретно на торговой точке.

Подключение к ЕГАИС поэтапно, что нужно сделать к 1 января 2016 г.:

ЭТАП №1. Необходимо купить защищенный носитель для ЕГАИС (на каждую торговую точку) и  получить электронную подпись для ЕГАИС (на каждую торговую точку).

ЭТАП №2. Установить драйвера защищенного носителя на свой компьютер.
Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, за  под электронной подписью на официальный сайт ЕГАИС и настроить  адреса торговых точек, ввести своих контрагентов.

ЭТАП №3. Получить транспортные ключи  (PKI  еще называют RSA)  на каждую торговую точку.

ЭТАП №4. Установить УТМ на каждой торговой точке.

ЭТАП №5. Установить программу для ЕГАИС для отображения данных в УТМ и дальнейшей фиксации закупок.

Штрафы ЕГАИС

В соответствие со статьей 14.19 КоАп РФ штраф ЕГАИС за неподключение неведение ЕГАИС влекут за собой следующее наказание.

• на юридических лиц от 150 000 - 200 000 руб.
• на индивидуальных предпринимателей от 10 000 - 15 000 руб.