Корректирующая (Уточненная) декларация по алкоголю и пиву. Заполнение. Закрыты периоды подачи корректирующих деклараций. Как открыть доступ. Письмо/заявление на открытие доступа отправки корректирующей декларации за прошлый период
В процессе работы, многие бухгалтера сталкиваются с расхождениями с поставщиками по формам 6 и 11 и просто с ошибками в декларациях. Не всегда получается сделать идеально алкогольные и пивные декларации и приходится её корректировать.
Как заполнить корректирующую декларацию по алкоголю и пиву.
Корректировка по алкогольным и пивным декларациям представляет собой измененную первичную декларацию.
Чтобы сделать корректировочную декларацию по алкоголю и пиву необходимо зайти в раздел "Работа с декларациями", выбрать нужную декларацию, нажать "Изменить", в открывшемся окне поменять статус "Первичная" на "Корректирующая" и проставить номер корректировки декларации и нажимаем "ОК".
Вносим изменения, которые нам нужны и выгружаем корректирующую декларацию. После подписываем и шифруем и подаем корректирующую декларацию на портале Росалкогольрегулирования ФСРАР.
Если Вы проставили неверный номер корректирующей декларации в протоколе проверки может появиться ошибка:
"Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки ("НомерКорр") – «X»"
Данная ошибка обозначает, то что Вам нужно поменять номер корректировки и выгрузить и подать декларацию заново.
За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций. Что с этим делать
Так же помимо этого, начиная с апреля 2014 г. в соответствии с внесенными изменениями Постановлением 1024 от 15.11 2013 г. сроков подачи корректирующих деклараций по алкоголю и пиву был закрыт доступ отправки корректирующих деклараций за предыдущие периоды.
Столкнуться с этим можно, отправив корректировку за прошлый квартал (например 3 кв. 2013 г.)
В протоколе проверки вылетит ошибка:
"Данный файл не является электронным документом установленного формата. Подробнее об ошибке: За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций."
Если Вы нашли ошибку в алкогольной или пивной декларациях за прошлый период и хотите отправить корректирующую декларацию, тогда нужно будет писать официальное письмо / заявление в местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования ФСРАР (Субъект Исполнительной власти Росалкогольрегулирования ФСРАР по Вашему региону).
Пример заполнения заявления / письма на предоставление доступа в личном кабинете подачи корректирующих деклараций
В письме прописываются основные реквизиты Вашей организации, наименование Вашего местного контролирующего органа и его контакты. Само заявление об открытии возможности отправки корректирующих деклараций должно содержать период нужный Вам период 1,2,3,4 кв 2013/2014 г. и номер формы и наименование декларации (форма 12 - декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи), (форма 11 - декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции). Письмо / Заявление должно быть с печатью и росписью руководителя. Данное письмо необходимо подвезти в бумажном варианте в Ваш местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования (ФСРАР) или отправить по почте России, после связаться по телефону, уточнив открыли они доступ или нет.
Пример письма / заявления об открытии доступа отправки корректирующих деклараций:
Шаблон заявления об открытии доступа подачи корректирующей декларации скачать.
Будьте внимательны, Росалкогольрегулирование теперь проверяет остатки на конец и начало отчетного периода. Если Вы делаете корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, не забудьте корректно перенести остатки и на декларации следующего отчетного периода.
Так же напоминаю сроки подачи корректирующих алкогольных и пивных деклараций за 2014 г.
- Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
- Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
- Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
- Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта
