Расхождения с данными поставщика в декларации по алкоголю и пиву. Росалкогольрегулирование начало проверку алкогольных деклараций

С конца апреля 2013 года в личном кабинете Росалкогольрегулирования в разделе "Новости" Росалкогольрегулирование стало присылать автоматически сформированные роботами ФСРАР, так же такие письма стали приходить на электронную почту лицензиатов письма в виде pdf файлов c расхождениями с поставщиками по форме 6 и 11.

В конце декабря 2013 г. Рослалкогольрегулирование обновило меню в личном кабинете теперь их можно смотреть "Сообщения от РАР".

Называются они:

• Информация о расхождениях в декларациях за 1/2/3/4 квартал 2013/2014 года.
• "Данные об объемах поставки алкогольной продукции в ваш адрес указанные вашими контрагентами в 6 форме декларации в квартале 2012 года."
• "Обновленные данные об объемах поставки алкогольной продукции в ваш адрес указанные вашими контрагентами в 6 форме декларации в 1 квартале 2013 года."

Внутри файлы выглядят вот так:

В первых 4х столбцах прописываются данные по Вашей организации Наименование ИНН КПП и адрес торговой точки (!) причем как ни странно, иногда организации имеют несколько обособленных подразделений, но робот пересчитывает все по одному адресу.

Столбцы 5-7 содержат данные по Вашим поставщикам Наименование ИНН КПП.

Столбец 8 "Закупка по форме 11" содержит данные, которые Вы отобразили в своих декларациях.

Столбец 9 "Поставка по форме 6 контрагента" содержит данные, которые отобразили поставщики в своих декларациях.

Самый главный столбец 10 "Расхождение" в данном столбце отображаются данные, которые не совпадают с отгрузкой в 6 форме поставщика и Вашей 11 форме алкогольной декларации.

Что делать с расхождениями с поставщиками в алкогольной декларации?

1 шаг. Проверьте свой КПП и КПП поставщика.

Что делать если Ваш КПП неверный?

В данном случае необходимо обратиться в лицензирующий орган по Вашему региону, позвонить им и уточнить какой КПП у них числится, либо посмотреть в реестре лицензиатов .

Правильность КПП по юридическому адресу можно проверить с помощью Вашей Электронной Подписи (ЭП) на сайте налоговой, заказав бесплатно выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

Для этого необходимо сделать следующее:

1. Необходимо установить сертификат Электронной Подписи на Ваш компьютер

2. Установить корневой сертификат Налоговой УЦ ФНС России

Для этого необходимо открыть сертификат. Открываем корневой сертификат, и нажимаем на "Установить".

Откроется мастер импорта сертификатов нажимаем "Далее".

Нажимаем галочку "Поместить сертификаты в следующее хранилище", нажимаем "Обзор".

Выбираем "Доверенные корневые центры сертификации", нажимаем "ОК".

Нажимаем "Далее".

Нажимаем "Готово".

3. Зайти в Internet Explorer на электронный сервис для получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Откроется окно, блокирующее доступ к сайту нажимаем "Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)."

Далее появится окно с сертификатами, выбираем нужный сертификат.

В открывшемся окне выбираем режим "Формирование новой заявки".

Вводим свой ОГРН/ОРГНИП, его можно посмотреть на сайтах nalog.ru , выбираем режим "В электронном виде" и нажимаем "Отправить заявку".

В результате откроется окно с ссылкой на скачивание выписки в электронном виде, нажимаем "Скачать выписку в электронном виде".

Если неверно числится КПП основной организации.

В данном случае необходимо отправить по электронной почте или по почте России 2 официальных письма одно в головной офис ФСРАР, второе в Ваш Федеральный округ ФСРАР (контактные данные телефоны, адреса и e-mail головного отдела ФСРАР и федеральных отделов Росалкогольрегулирования ), вложив туда заявление скриншот с сайта реестра лицензиатов, где указан неверный КПП и скан выписки ЕГРЮЛ или её электронную версию, взятую с сайта налоговой.

Пример заявления (скачать)

Пример письма для отправки по электронной почте со вложения:

"Добрый день!

В реестре лицензиатов ФСРАР по нашей организации "___________" ИНН _________ числится неверный основной КПП организации (прикладываем скриншот с пометками), прикладываем подтверждающую выписку с верным КПП , взятую по ЭЦП с сайта налоговой. Просим изменить КПП с ___________ на ___________, прикладываем заявление.

Заранее спасибо!"

Если неверно числится КПП обособленного подразделения.

В данном случае необходимо отправить по электронной почте и подвезти в местный лицензирующий орган ФСРАР официальное письмо заявление.

Пример заявления (скачать)

Пример письма для отправки по электронной почте со вложения:

Добрый день!

В реестре лицензиатов ФСРАР по нашей организации "___________" ИНН _________ числится неверный КПП обособленного подразделения организации, находящейся по адресу __________________(прикладываем скриншот с пометками). прикладываем подтверждающую выписку с верным КПП , взятую по ЭЦП с сайта налоговой. Просим изменить КПП обособленного подразделения организации, находящейся по адресу _____________ с ___________ на ___________, прикладываем заявление.

Заранее спасибо!"

Если у Вас неверно был указан КПП, необходимо отправить корректирующую декларацию.

Чтобы сделать корректировку алкогольной декларации, необходимо в Декларант Алко зайти в раздел "Работа с декларациями", выбираем нужную декларацию нажимаем "Изменить", в поле "Вид документа" выбираем "в поле "Вид документа" указываем "Корректирующая" и указываем номер корректировки и нажимаем "ОК".

И внести потом изменения КПП, для этого необходимо зайти в раздел "Изменить реквизиты", в зависимости от наличия обособленных подразделений (торговых точек), либо в разделе "Данные организации", либо "Подразделения".

Что делать, если не совпадает КПП поставщика?

На начальном этапе можно проверить КПП поставщика в реестре лицензиатов .

Но потом все же связаться с поставщиком и уточнить какой у них верный КПП, иногда бывают случае, когда сами поставщики ошибаются. В случае если у Вас неверно указан, необходимо сделать корректирующую декларацию по алкоголю (инструкция указана выше) и в справочниках контрагентов поменять КПП у поставщика для этого заходим в раздел "Контрагенты". И нажимаем "Изменить", там меняем КПП и нажимаем "ОК".

2 шаг. Проверьте расхождения по декалитрам по форме 6 поставщика и по Вашей форме 11.

Что делать если не совпадают данные по форме 6 поставщика и 11 Вашей формой?

Когда идут расхождения по декалитрам необходимо перепроверить данные по декалитрам, которые присылал поставщик. В случае их отсутствия заказать повторно и добавить/удалить недостающие или лишние данные и подать корректирующую декларацию.

Сроки сдачи корректировок деклараций по алкоголю и пиву:

В соответствии с пунктом 20 приложение Постановления Правительства 815 в редакции Постановления 1024.

В случае обнаружении факторов неотражения, искажений, ошибок данных за отчетный период, необходимо сдать корректирующую декларацию до окончания следующего отчетного квартала.

• Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
• Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
• Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
• Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта

Если Вы не успели сдать корректировку до указанной выше даты, сдайте её все равно. Корректирующая декларация даже сданная с опозданием будет актуальна все равно.

Официальный ответ от Росалкогольрегулирования по поводу расхождений:

Отправляли официальное письмо в ФСРАР, с вопросом по расхождениям. Представляем Вашему вниманию отрывок из письма:

Какие могут быть штрафы за расхождения с поставщиками?

В соответствии со статьей Коап РФ 15.13 включение в декларацию заведомо искаженных данных ведет к административной ответственности:

• На юр. лиц - 50 000-100 000 руб.
• На ИП - 5 000-10 000 руб.

В соответствии со статьей 20 пунктом 3 171 ФЗ, если в течение отчетного года несколько раз предоставлялись недостоверные данные, Росалкогольрегулирование имеет право лишить лицензии в судебном порядке.